求职进阶7:招聘广告职位需求分析

每天都会收到很多求职信和简历,有时候小聚国际(globalxiaoju.org)很想问一些求职者,“您真的读懂招聘广告了吗?”

虽然招聘广告的质量参差不齐,但是任何招聘广告都凝聚了雇主对理想候选人的思考和期待

小聚国际(globalxiaoju.org)建议根据招聘广告量身定制求职信和简历,前提是能对求职广告进行分析。这是求职过程的关键部分。周到地分析广告将使您的时间和精力集中在申请更适合的职位上。这将帮助您保持积极的态度,减少被拒绝的次数,并提高您获得面试的成功率。

1步:非常仔细地查看您感兴趣的每个广告(https://globalxiaoju.org/globaljobs/)。
仔细阅读以了解所描述的内容。典型的招聘广告包含:

  • 关于雇主及其市场地位:如企业简介(company profile)
  • 关于所涉及工作的陈述:如工作要求(requirements)
  • 关于岗位选择标准列表:如资格要求(qualifications)
  • 关于如何申请工作信息:如申请方式(邮件或者特定网站)及时间期限(deadline)

第2步:了解雇主对应聘者的期望后,请考虑岗位内容和组织的背景以及重要的需求和驱动因素是什么

逐行阅读招聘广告这将帮助您确定组织选择候选人的重要因素。如果组织在招聘广告中重复多次,“具有良好的沟通技巧”,那么您可以推断出这是一个重要因素。

第3步:确定了岗位的全部内容后,将核心的要求标注出来

第4步:再次仔细阅读广告,以了解他们正在寻找的技能是必不可少的还是可选的当您分析招聘广告时,某些短语会脱颖而出。如

必不可少(Essential,Must,ect):您……必须拥有……或将要拥有……至关重要

理想(Desirable,ideally):您应该具有……或一些……的知识,或者理想情况下……

能够满足所有基本要求是最佳选择,但是如果您能够满足70%以上的基本要求,您将被认真考虑。有些不完全一致但是相关技能和经验也是可能被雇主接受的。

5步:确定您和岗位要求接近程度

将您的技能与岗位要求和资格进行对照,确认是否符合相应要求。如果您不能满足最重要的两个或三个基本条件,那么最好不要继续申请。如果确定满足这些基本要求,请确保您有成功案例的支持。

第6步:请注意截止日期和联系人的详细信息。

在您申请相应岗位前,您可以联系岗位发布人以了解更多信息。小聚国际(globalxiaoju.org)希望求职者能够在完成前五步后,将个人信息(如在线简历等)发送给小聚,然后再电话进行交流,这样的交流更有意义,更有针对性和更有效率。

第7步:完成所有这些分析后,您觉得自己很适合此岗位,请继续写求职信和投递简历。 您应该尝试使用招聘广告中的类似的短语和单词。

如果您觉得独立完成以上步骤有困难,请寻求家人好友的建议或者获得专业职业顾问的建议。

 

 

 

 

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求职进阶6:按照岗位要求定制简历

如果您看过之前的职业进阶系列文章,相信您对制作简历已经有了新的理解,甚至已经完成简历的底稿。您可以将已经完成的简历作为申请职位的基础。简历是唯一的招聘全流程传递的文档。如果从您的履历中还不清楚您是否满足标准,那么您很容易被淘汰。

小聚国际(globalxiaoju.org)强烈建议您深入研究招聘广告,并在您的简历中全力回应广告中的岗位要求。有的招聘广告中会留下招聘负责人或者猎头的联系信息,如果对招聘广告中的要求有疑惑,在投递简历前可以联系相关人员咨询。不能或者不愿意正确解读目标岗位要求的候选人,很难让企业或者猎头相信您的求职意愿、兴趣、动机及与相关岗位的匹配度。

  • 调整职业概述:职业描述匹配岗位的要求,尽量使用广告中出现的关键词
  • 调整关键技能:调整并重新排序以反映该职位的主要要求。简历中添加招聘广告中的所有关键要求
  • 调整工作职责:将与招聘广告中的工作角色描述和要求紧密相关的所有职责放在列表的顶部
  • 不要画蛇添足:简历中保留职位相关信息,忽略岗位无关信息,让招聘人员最快掌握您和岗位的匹配程度。

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求职进阶5:简历中要做和不要做的

您要做的(To Do)

 

  1. 为您想要的工作量身定制简历
  2. 包括职业简介/摘要和关键技能列表
  3. 除了当前岗位外,使用过去时态的动词来表示责任
  4. 检查,检查,再检查您的简历
  5. 确保布局和字体一致
  6. 包括展示就业技能的示例
  7. 第一次提及时,请写完整的缩写词,因为读者可能不知道它们,然后在括号中加上首字母缩写词。之后,您可以仅使用首字母缩写词。
  8. 确保您的电子邮件地址可以轻松地与您的姓名相关联。
  9. 简明扼要,在您的责任和成就中使用行动词
  10. 确保您担任的每个职位至少都有一项业绩和成就。
  11. 如果您在同一公司中担任过多个职务,请显示每个职位的头衔和职责,以证明您在公司中的晋升。
  12. 继续更新简历——这是一份动态的文档,会随着您的技能和经验的变化而变化

您不要做的(Not To Do)

 

  1. 不要作假-永远不要
  2. 不要附照片
  3. 不要包括您的生日,婚姻状况或性别
  4. 不要在职业简介中包括多余的(不必要的)信息
  5. 不要包含职业目标,除非您是新毕业生
  6. 不要使用“我”或任何人称代词,除了成就和业绩
  7. 不要有错别字或语法错误
  8. 不要超过4页-如有可能,请在2页以内
  9. 不要过多描述您10年前的工作经历
  10. 不要做出笼统的声明: 优秀的沟通能力,良好的时间管理
  11. 不要过多职责或太长的责任句子——控制在一行以内
  12. 不要包括平均成绩,雅思成绩或语言能力,除非它们增加了您对该职位的适合度。

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求职进阶4:简历中最难写且最重要的部分:职业概述

越是人人向往的企业HR往往都很繁忙,一个职位会收到上百甚至上千份简历。如果三秒钟不能够看到重点,很可能简历就进垃圾箱了。

#职业概述#是您简历中最难写的部分之一。您的陈述应该只是一小部分,代表您是谁,以及您在经验和雄心方面必须提供什么。

  1. 建议的开始是:
    ……,……,……(插入个人属性)具有……年工作经验的专业人员(插入职位)
  2. 建议的结尾是:
    您的个人陈述应以您的目标为结尾。这是一个总结您的陈述的机会,解释了您为什么想要这个角色以及为什么您最适合这个角色。

举例:我现在正在寻找…中的…职位。我可以的公司...。
举例:我正在……需要……的环境中寻找职位,我可以运用……背景/出色的……技能。
举例:
1. 一位充满激情和创造力的广播专业人士,除了在数字媒体领域拥有四年的经验外,最近还完成了摄影摄制硕士学位。现在,我正在寻找一个新的挑战,这个角色可以让我在大学和工作经验中获得的技能基础上发展。

2.一位高效,有风度和忠诚的物流管理员,具有在繁忙的跨国物流公司中三年的经验,能够组织,管理大量信息和安排工作。我正在寻求一家有进取心的公司的职位,在该职位中,需要一名忠诚而有经验的管理员来应用我的技能和知识。

 

 

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求职进阶3:值得推荐的简历模板


Howard Tao
地址:11 York Street,NSW 2122,Australia
手机:02 800 66988
邮箱: biz@globalxiaoju.org
领英:linkedin.com/company/xiaojuglobal

 


专业摘要/职业简介/职业摘要

至少3行详细说明您在特定领域的工作历史以及您所工作的公司类型。提及任何跨行业的经验。完成您要寻找的工作的标题以及为什么要这个职位。


关键优势/技能

通常以要点的形式。

使用顺序:技术技能,行为技能,IT技能(除非您是IT人员。在这种情况下,您需要特定的IT技能标题,并按照操作系统,平台,方法学等逻辑标题进行组织)
• 技术技能要点1
• 技术技能要点2
• 行为技能要点1
• 行为技能要点2
• IT技能,例如Microsoft Office套件


职业历史/专业经验(非:工作经验)

*以下是列出公司,职位和日期的一种方法
职位名称 2012年7月-2013年1月

公司名
关于公司的一两行。

职责范围
• 达到目标等
• 为等做准备
• 招募等

业绩和成就
每个工作岗位至少一个。仅有此处可以使用第一人称语句!对每个职位重复以上步骤,非常清楚地分开不同的工作。


资格

学位名称和专业(如果适用) 完成年份
大学名称和城市


其他相关培训

标题 年


出版物和研究(非必需,只有这样有助于您的工作机会)

将根据要求提供


证明人

将根据要求提供

求职进阶2:如何写一份好简历

写简历使许多人感到恐惧。下面的建议应该可以帮助您产生一个易于阅读的简历,并包含雇主想知道的事实。

1.联系方式Contact details

页面顶部的中心包含您的联系方式(包括姓名,地址,电话号码,手机和电子邮件)。可以把联系方式放在页眉,确保每页上都有您的姓名和电话/电子邮件联系人,以防万一将页面打印成纸后分开。推荐仅使用专业的电子邮件地址,比如包含您的名字(name@xxxx.com)。家庭或者朋友之间使用的电子邮件或诸如带有滑稽昵称或者纯数字(如QQ邮箱)的邮箱应被替换。这是一份宣传您的营销文件,请您严肃对待

2.出生日期和婚姻状况Birth date and marital status

毫无疑问,全世界各地对于婚姻状况和年龄的偏见太多,但是根据法律,您没有义务提供任何细节。但是,如果您认为显示个人信息(如婚姻和出生日期)对您有利,那您可以保留这些信息。

3.简历的布局Layout

这确实有待讨论,网络和显示世界有很多以贩卖简历模版的“专家”提供了各式各样的简历格式。但是小聚国际(globalxiaoju.org)认为的最佳方式就是保持简单,所以我们从来不鼓励也不提供花哨的简历模版。字体样式应易于阅读,例如11号字体的Times New Roman或Arial。许多候选人都使用表格格式和格式及图片,这浪费了很多空间,且很难排版且不美观。加粗的标题比加粗的下划线更容易阅读。如果需要,可以使用点,但只能使用一种。我见过带有各种点的简历。还要避免颜色。简历的内容是最重要的。除了联系详细信息以及您的职业经历或职业概述(请参阅以下部分),然后将其他信息“向左”对齐。

4.总结您的优点Summarising your strengths upfront

您可以通过两种方式来做到这一点,如通过以点表示的关键强度列表,或在“职业简介”等标题下创建一个部分。

5.主要优势KEY STRENGTHS/KEY SKILLS 

根据我们的经验,以点表示的关键优势领域是受欢迎的选择。目的是使阅读您的履历的人快速了解您所提供的内容,以希望他们立即将您放入候选清单。最大化机会,例如:

  • 高级计算机技能,包括Excel,Word和PowerPoint。
  • 五年的客户服务经验,包括面对面和基于电话的服务。

……然后您就完成了其余的工作。此部分不要超过7行,否则就太啰嗦和没有重点了。另一个重要提示,要具体,用可以客观评价的语言。很多候选人简历中评价自己的优势是“优秀的沟通技巧”,但这意味着什么?如果改成下面这句描述,是不是感觉更加客观和有说服力呢?

  • 通过学习和客户服务工作获得了出色的书面和口头交流技巧。

6.职业简介,职业概述,职业总结,职业目标?Career Profile, Career Overview, Career Summary, Career Objective?

许多人以求职目标开始简历。我认为这对离校生或刚毕业的大学毕业生很合适。对于我们其他人,职业概述可能会更好。雇主想知道您将为他们做什么。将您对下一位雇主的期望放在履历的第一行中可能会没有太多价值。职业简介一定要以职业目标为结尾,例如,目前担任产品经理,我的职业目标是进入综合管理。

职业概述应该为读者提供他或她将在您的简历中找到的内容的快速预览。它应该是几句话,写成一个段落。其中应包括您的专业,学术和行业培训。一些个人属性是可选的。如前所述,您的职业目标可以作为最后一句话。

例如:职业概述举例

我是一位在媒体行业拥有七年经验的销售管理专业人员,曾从事报纸,网络和电视产品的开发。我在发展新业务和激励团队持续超越目标方面拥有良好的记录。我最近完成了工商管理硕士学位,现在正在寻求新的专业挑战。

另外,避免轻浮,童话般的陈述。如果句子中包含不实信息,请将其删除

有的候选人简历中说“在专业环境中利用我的技能,以实现我自己和雇主的双赢。”类似的表述纯粹是正确的废话,阅读者很难留下印象。

 职业经历

以相反的时间顺序概述您的职业经历。

每个角色遵循的结构是:职位,雇主,日期,您从事的工作,针对的对象和时间。

雇主说明

这适用于那些来自海外或在很大程度上不知名的公司。诸如苹果,IBM,华为或大型银行之类的组织就无需解释。

职责范围

有的候选人误以为列出的责任越多越好。仅包括您负责的关键事项。不要列出您所做的每件事。
举例“参加每周一次的经营分析会议” VS “主持每周经营分析会议”,看到不同?

职业成就或岗位业绩(每个工作最多三项)。

在这里,您列出了自己在岗位上给雇主创造的贡献,要有量化可衡量的数字来增加说服力。这些项目包括员工奖,特别表彰,您提出的建议,范围广泛的建议或有助于执行的建议,这些建议可以节省成本或增加收入,吸引新客户,提高客户服务水平,提高时间效率等。

请注意,达到目标不是成就,这是您需要做的事情。如“2019年销售额超出年度目标30%,获得公司TOP10销售奖励”是一项成就。

这是向潜在的招聘者展示了您的才能和可能为他们创造的价值。

超过十年以上且与申请的目标岗位不相关的工作经历,建议一句话总结。

即使是资深的职业经理人和专家,简历主体建议不要超过两页。自我认知且善于提炼和总结也是求职者的重要技能。

本文参考CareerOne编辑Kate Southam的建议。

 

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求职误区:海投简历

小聚国际(globalxiaoju.org)强烈建议中高级以上级别的求职者千万不要海投简历,这将会大大降低求职成功率。

推荐求职的三个途径:靠谱猎头机构(如小聚国际)>>>企业靠谱内推>>海投(网申和内推)

主要原因有:

  1. 越是人人向往的企业HR往往都很繁忙,一个职位会收到上百甚至上千份简历。如果三秒钟不能够看到重点,很可能简历就进垃圾箱了。
  2. 筛选简历的企业员工往往除了招聘外还有其他本职工作,由于筛选简历繁琐,有时候会安排新入职实习生初筛,往往容易误筛候选人。
  3. 猎头机构往往直接对接企业招聘负责人和行业主管,能够直接掌握一手信息且能够精准把握客户需求(包括潜在的要求)。因此换位思考下,审阅上百份良莠不齐的简历还是优先推荐专业猎头推荐且和求职者沟通过的三份优质简历?
  4. 猎头机构会对候选人进行从撰写简历和面试技巧到入职及试用期提供端到端的跟踪辅导。

曾经有企业高管在网上投递给企业的简历半年内无人问津,后来辗转反侧联系到小聚,通过小聚的辅导和推荐,在不到一个月的时间内囊获百万年薪职位。

 

 

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技能趋势:成就未来数字化人才

根据领英《未来技能趋势报告》,未来中国地区的新兴技能,云计算、合规和人性化设计技能脱颖而出。

  1. 合规
  2. 云计算
  3. 数据科学
  4. 小语种
  5. 风险管理
  6. 交互设计
  7. 人工智能
  8. 区块链
  9. 数字营销
  10. 全栈开发

https://business.linkedin.com/content/dam/me/business/zh-cn/talent-solutions/Event/2019/september/future-of-skill/LinkedIn_Future-of-Skills-China.pdf

求职进阶1:研究就业市场研究

在开始认真寻找工作之前,求职者必须对专业领域的就业市场有充分的了解。这将节省您很多时间,并使您专注于正确的方向。

第1步:研究您专业领域就业趋势

比如所在地招聘网站,研究报告等,在笔记中写下您发现的任何对求职有用的信息。

第2步 :调研您目标就业公司或雇主

您专业领域中的公司或雇主是谁?是否有分公司或者是否有业务相互关联的公司?

第3步:了解您专业领域的招聘机构

在您的专业领域,谁是主要的招聘服务机构?尝试查找能够给您求职提供帮助的主要招聘机构,比如小聚国际(globalxiaoju.org),专注于企业和个人全球落地服务,帮助跨国企业全球挖掘国际人才,同时为人才提供求职辅导。

第4步:调研目标岗位薪资范围

您目标岗位的薪资范围多少?发挥您的调研能力,通过不通途径获得信息并相互验证。

  1. 大型招聘服务机构如Hays,MichaelPage等在全球各地都发布薪资调查报告,可以从网上下载。
  2. 如Glassdoor,Payscale等网站也获取信息。
  3. 政府机构也会发布岗位最低工资等信息,如澳大利亚政府的Fairwork。
  4. 通过招聘服务机构或行业专业人士等获得建议,比如小聚国际(globalxiaoju.org)。

第5步:现在技能和目标岗位要求差距

分析个人现在技能和目标岗位的差异。这是否会成为您求职的障碍?如果是,请研究如何获得此资格/技能。

第6步:如果无法发现目标岗位

有时,可能没有您以前担任的确切职位,或者您可能找不到职位。请着重于您的技能和岗位要求的匹配度,而不是岗位名称。

第7步:就业市场的不同领域

通过搜索,您会注意到就业市场存在不同的领域。如民营企业、国有企业、政府机构、半政府机构及非盈利部门。您会主要到他们有不同的差异。

第8步:找到您求职的期望岗位吗?

研究了就业市场后,您现在将对自己的选择有所了解。整理出期望的岗位清单。记住要保持灵活和切合实际。

  1. 职位状态:全职,兼职,临时角色?
  2. 类型 机构:大,中,小?
  3. 公司类型:私人,公共或社区部门?
  4. 位置: 是 的 工作场所无障碍?
  5. 旅行 时间:上下班要花费多少时间?
  6. 薪资条件:薪资期望范围–是否符合您所在行业当前的澳大利亚薪资水平?
  7. 培训和晋升的机会
  8. 其他工作条件

 

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简历模版:高管简历

转摘自Michael Page

原文见(https://www.michaelpage.com.cn/advice/career-advice/resume-and-cover-letter/template-executive-level-resume)

高管简历模版最适合谋求主管及更高级别职位的求职者。这种简历着重强调求职者以往的工作目标及实现目标的方式,而非如同中级人才简历一般简单罗列工作职责。Michael Page提供的高管简历模板还重点介绍了求职者参加的专业性团体,如非执行委员会等。

复制粘贴以下高管简历模板,开始编辑您专属的高管简历。

[姓名]

[标题:在简历标题中用3到5个词描述你的工作内容和方式]

范例:标题:Jing Wu Chen | 全球私募股权与战略性业务发展

 

[邮件地址]

[手机号码]

 

职业简介

[在简历的职业简介部分用一句话推销自己,包括职业生涯中的辉煌经历、成就,以及你如何为雇主创造价值等内容]

范例:经验丰富的企业领导,曾在大中华区和东南亚多家私企担任总监,实施了成功的企业发展战略。负责多条价值数百万美元业务线的损益管理,还曾制定以赢得市场份额为目标的战略性业务计划。

奖励

  • 列举你曾获得的奖励及获奖原因

 

工作经历

[头衔]

[公司]

在简历中言简意赅地介绍公司以及你的工作目标。

  • 列举主要成就,并以量化的形式加以展示
  • 使用主动式动词,例如“实施了”、“创新了”、“推出了”、“提高了”

 

[头衔]

[公司]

[起始日期-结束日期]

言简意赅地介绍公司以及你的工作目标。

 

[头衔]

[公司]

[起始日期-结束日期]

言简意赅地介绍公司以及你的工作目标。

 

教育、资格证书和所属专业团体

[起始日期-结束日期],[机构名称,获取的资质]

应注明科目、专业、成就、相关课外活动