当要求您将工作申请作为电子邮件附件提交时，电子邮件本身将充当您的求职信。电子邮件求职信必须迅速引起读者的注意才能生效。
以下是有关如何撰写有效的电子邮件求职信的一些提示：

1. 首先，请确保您的电子邮件地址是专业的。除主题行外，您的电子邮件地址是雇主会看到的第一条信息。
   推荐仅使用专业的电子邮件地址，比如包含您的名字（name@xxxx.com)。家庭或者朋友之间使用的电子邮件或诸如带有滑稽昵称或者纯数字（如QQ邮箱）的邮箱应被替换。这是一份宣传您的营销文件，请您严肃对待
2. 写出有意义且有说服力的邮件标题，比如标题包括职位，职位编号和您的姓名（如“XJ0090 （悉尼）新零售项目负责人–霍华德”）
3. 如果可能的话，尝试找到收信人的名字。有时，您可以从电子邮件地址中找到答案，或者在公司的网站上查看。如果无法获知，可以写“尊敬的招聘负责人”等
4. 在前两句话中清晰明了的说明您的目的
5. 总结出您和申请岗位相关的优势，技能，专业知识和成就
6. 将您的电子邮件求职信保持在一页纸之内
7. 邮件签名包括您的姓名，联系方式和领英（LinkedIn）等信息
8. 使用易于阅读的字体并保持格式简单
9. 校对和拼写检查您的消息

       如今，大多数雇主仍然需要求职信，尤其是在您发送投机性申请（a speculative application ）或申请广告空缺时。求职信就像面试中的介绍性握手。这是纸上或电子邮件中的个人问候，打破了僵局，并将您介绍给了潜在的雇主。它概述了您联系的原因以及成为有价值的员工的原因。

       您的求职信有多种用途。它可以充当：

      介绍信。通过在求职信中介绍自己，为雇主提供您的个人简介。告诉招聘者，您为什么写信，您如何适应岗位以及为什么要为他们的组织工作。

      销售机制。您有30秒钟的时间来吸引招聘人员的注意力，所以请不要害羞。借此机会在求职信中介绍您的技能，能力，资格和工作经验。展示您的表现，解释您为什么是最适合这份工作的人，并概述您可以为公司提供的服务。通过这封信来推销自己。

      主餐前的配菜。一封强有力的求职信脱颖而出，会引起了他们的兴趣。它会激起雇主的胃口，并引起您对简历的兴趣。

      证明您的写作技巧。您的求职信使招聘人员对您的书面沟通技能有所了解。它展示了您撰写信函的能力，雇主可以看到您的详细信息。

      完美的技能搭配。精心设计的求职信是针对工作和雇主的。这不是发给每位雇主的通用“罐头信”。它阐明了您的技能，并突出显示了这些技能如何与角色要求完美匹配。

      展示您的主动性。主动性在招聘人员的核对清单上得分很高，因此在开始撰写求职信之前，请先对公司和工作进行一些研究。掌握组织的年度报告或访问公司的网站-您一定会找到关于公司，其产品和服务以及企业文化的大量信息。

不仅如此，招聘人员还会知道您对这个职位真正感兴趣。

Excerpted from Australian Resumes for Dummies Australian ed. by Amanda McCarthy. Wiley Publishing Australia, Milton QLD, 2008, ISBN 9781740310918. Copied under s113P

小聚国际（globalxiaoju.org)认为好的求职信应该有如下特点：

1. 传递信息准确且清晰。
2. 言简意赅，不超过一页纸。
3. 按照目标岗位和企业定制求职信。
4. 回应招聘广告中的核心岗位要求。
5. 有事实或案例或数据佐证您的信息。
6. 邮件标题说明申请职位及地区和姓名。
7. 概述相关教育和资格培训等信息。
8. 有时候需要说明工作签证信息。

每天都会收到很多求职信和简历，有时候小聚国际（globalxiaoju.org）很想问一些求职者，“您真的读懂招聘广告了吗？”

虽然招聘广告的质量参差不齐，但是任何招聘广告都凝聚了雇主对理想候选人的思考和期待。

小聚国际（globalxiaoju.org）建议根据招聘广告量身定制求职信和简历，前提是能对求职广告进行分析。这是求职过程的关键部分。周到地分析广告将使您的时间和精力集中在申请更适合的职位上。这将帮助您保持积极的态度，减少被拒绝的次数，并提高您获得面试的成功率。

第1步：非常仔细地查看您感兴趣的每个广告（https://globalxiaoju.org/globaljobs/）。
仔细阅读以了解所描述的内容。典型的招聘广告包含：

• 关于雇主及其市场地位：如企业简介（company profile）
• 关于所涉及工作的陈述：如工作要求（requirements）
• 关于岗位选择标准列表：如资格要求（qualifications）
• 关于如何申请工作信息：如申请方式（邮件或者特定网站）及时间期限（deadline）

第2步：了解雇主对应聘者的期望后，请考虑岗位内容和组织的背景以及重要的需求和驱动因素是什么。

逐行阅读招聘广告，这将帮助您确定组织选择候选人的重要因素。如果组织在招聘广告中重复多次，“具有良好的沟通技巧”，那么您可以推断出这是一个重要因素。

第3步：确定了岗位的全部内容后，将核心的要求标注出来。

第4步：再次仔细阅读广告，以了解他们正在寻找的技能是必不可少的还是可选的。 当您分析招聘广告时，某些短语会脱颖而出。如

必不可少(Essential,Must,ect)：您……必须拥有……或将要拥有……至关重要

理想(Desirable,ideally)：您应该具有……或一些……的知识，或者理想情况下……

能够满足所有基本要求是最佳选择，但是如果您能够满足70％以上的基本要求,您将被认真考虑。有些不完全一致但是相关技能和经验也是可能被雇主接受的。

第5步：确定您和岗位要求接近程度。

将您的技能与岗位要求和资格进行对照，确认是否符合相应要求。如果您不能满足最重要的两个或三个基本条件，那么最好不要继续申请。如果确定满足这些基本要求，请确保您有成功案例的支持。

第6步：请注意截止日期和联系人的详细信息。

在您申请相应岗位前，您可以联系岗位发布人以了解更多信息。小聚国际（globalxiaoju.org）希望求职者能够在完成前五步后，将个人信息（如在线简历等）发送给小聚，然后再电话进行交流，这样的交流更有意义，更有针对性和更有效率。

第7步：完成所有这些分析后，您觉得自己很适合此岗位，请继续写求职信和投递简历。 您应该尝试使用招聘广告中的类似的短语和单词。

如果您觉得独立完成以上步骤有困难，请寻求家人好友的建议或者获得专业职业顾问的建议。

如果您看过之前的职业进阶系列文章，相信您对制作简历已经有了新的理解，甚至已经完成简历的底稿。您可以将已经完成的简历作为申请职位的基础。简历是唯一的招聘全流程传递的文档。如果从您的履历中还不清楚您是否满足标准，那么您很容易被淘汰。

小聚国际（globalxiaoju.org)强烈建议您深入研究招聘广告，并在您的简历中全力回应广告中的岗位要求。有的招聘广告中会留下招聘负责人或者猎头的联系信息，如果对招聘广告中的要求有疑惑，在投递简历前可以联系相关人员咨询。不能或者不愿意正确解读目标岗位要求的候选人，很难让企业或者猎头相信您的求职意愿、兴趣、动机及与相关岗位的匹配度。

• 调整职业概述：职业描述匹配岗位的要求，尽量使用广告中出现的关键词。
• 调整关键技能：调整并重新排序以反映该职位的主要要求。简历中添加招聘广告中的所有关键要求。
• 调整工作职责：将与招聘广告中的工作角色描述和要求紧密相关的所有职责放在列表的顶部。
• 不要画蛇添足：简历中保留职位相关信息，忽略岗位无关信息，让招聘人员最快掌握您和岗位的匹配程度。

越是人人向往的企业HR往往都很繁忙，一个职位会收到上百甚至上千份简历。如果三秒钟不能够看到重点，很可能简历就进垃圾箱了。

#职业概述#是您简历中最难写的部分之一。您的陈述应该只是一小部分，代表您是谁，以及您在经验和雄心方面必须提供什么。

1. 建议的开始是：
   ……，……，……（插入个人属性）具有……年工作经验的专业人员（插入职位）
2. 建议的结尾是：
   您的个人陈述应以您的目标为结尾。这是一个总结您的陈述的机会，解释了您为什么想要这个角色以及为什么您最适合这个角色。

举例：我现在正在寻找…中的…职位。我可以的公司...。
举例：我正在……需要……的环境中寻找职位，我可以运用……背景/出色的……技能。
举例：
1. 一位充满激情和创造力的广播专业人士，除了在数字媒体领域拥有四年的经验外，最近还完成了摄影摄制硕士学位。现在，我正在寻找一个新的挑战，这个角色可以让我在大学和工作经验中获得的技能基础上发展。

2.一位高效，有风度和忠诚的物流管理员，具有在繁忙的跨国物流公司中三年的经验，能够组织，管理大量信息和安排工作。我正在寻求一家有进取心的公司的职位，在该职位中，需要一名忠诚而有经验的管理员来应用我的技能和知识。

Howard Tao
地址：11 York Street,NSW 2122,Australia
手机：02 800 66988
邮箱： biz@globalxiaoju.org
领英：linkedin.com/company/xiaojuglobal

专业摘要/职业简介/职业摘要

至少3行详细说明您在特定领域的工作历史以及您所工作的公司类型。提及任何跨行业的经验。完成您要寻找的工作的标题以及为什么要这个职位。

关键优势/技能

通常以要点的形式。

使用顺序：技术技能，行为技能，IT技能（除非您是IT人员。在这种情况下，您需要特定的IT技能标题，并按照操作系统，平台，方法学等逻辑标题进行组织）
• 技术技能要点1
• 技术技能要点2
• 行为技能要点1
• 行为技能要点2
• IT技能，例如Microsoft Office套件

职业历史/专业经验（非：工作经验）

*以下是列出公司，职位和日期的一种方法
职位名称 2012年7月-2013年1月

公司名
关于公司的一两行。

职责范围
• 达到目标等
• 为等做准备
• 招募等

业绩和成就
每个工作岗位至少一个。仅有此处可以使用第一人称语句！对每个职位重复以上步骤，非常清楚地分开不同的工作。

资格

学位名称和专业（如果适用） 完成年份
大学名称和城市

其他相关培训

标题 年

出版物和研究（非必需，只有这样有助于您的工作机会）

将根据要求提供

证明人

将根据要求提供

写简历使许多人感到恐惧。下面的建议应该可以帮助您产生一个易于阅读的简历，并包含雇主想知道的事实。

1.联系方式Contact details

页面顶部的中心包含您的联系方式（包括姓名，地址，电话号码，手机和电子邮件）。可以把联系方式放在页眉，确保每页上都有您的姓名和电话/电子邮件联系人，以防万一将页面打印成纸后分开。推荐仅使用专业的电子邮件地址，比如包含您的名字（name@xxxx.com)。家庭或者朋友之间使用的电子邮件或诸如带有滑稽昵称或者纯数字（如QQ邮箱）的邮箱应被替换。这是一份宣传您的营销文件，请您严肃对待。

2.出生日期和婚姻状况Birth date and marital status

毫无疑问，全世界各地对于婚姻状况和年龄的偏见太多，但是根据法律，您没有义务提供任何细节。但是，如果您认为显示个人信息（如婚姻和出生日期）对您有利，那您可以保留这些信息。

3.简历的布局Layout

这确实有待讨论，网络和显示世界有很多以贩卖简历模版的“专家”提供了各式各样的简历格式。但是小聚国际（globalxiaoju.org)认为的最佳方式就是保持简单，所以我们从来不鼓励也不提供花哨的简历模版。字体样式应易于阅读，例如11号字体的Times New Roman或Arial。许多候选人都使用表格格式和格式及图片，这浪费了很多空间，且很难排版且不美观。加粗的标题比加粗的下划线更容易阅读。如果需要，可以使用点，但只能使用一种。我见过带有各种点的简历。还要避免颜色。简历的内容是最重要的。除了联系详细信息以及您的职业经历或职业概述（请参阅以下部分），然后将其他信息“向左”对齐。

4.总结您的优点Summarising your strengths upfront

您可以通过两种方式来做到这一点，如通过以点表示的关键强度列表，或在“职业简介”等标题下创建一个部分。

5.主要优势KEY STRENGTHS/KEY SKILLS 

根据我们的经验，以点表示的关键优势领域是受欢迎的选择。目的是使阅读您的履历的人快速了解您所提供的内容，以希望他们立即将您放入候选清单。最大化机会，例如：

• 高级计算机技能，包括Excel，Word和PowerPoint。
• 五年的客户服务经验，包括面对面和基于电话的服务。

……然后您就完成了其余的工作。此部分不要超过7行，否则就太啰嗦和没有重点了。另一个重要提示，要具体，用可以客观评价的语言。很多候选人简历中评价自己的优势是“优秀的沟通技巧”，但这意味着什么？如果改成下面这句描述，是不是感觉更加客观和有说服力呢？

• 通过学习和客户服务工作获得了出色的书面和口头交流技巧。

6.职业简介，职业概述，职业总结，职业目标？Career Profile, Career Overview, Career Summary, Career Objective?

许多人以求职目标开始简历。我认为这对离校生或刚毕业的大学毕业生很合适。对于我们其他人，职业概述可能会更好。雇主想知道您将为他们做什么。将您对下一位雇主的期望放在履历的第一行中可能会没有太多价值。职业简介一定要以职业目标为结尾，例如，目前担任产品经理，我的职业目标是进入综合管理。

职业概述应该为读者提供他或她将在您的简历中找到的内容的快速预览。它应该是几句话，写成一个段落。其中应包括您的专业，学术和行业培训。一些个人属性是可选的。如前所述，您的职业目标可以作为最后一句话。

例如：职业概述举例

我是一位在媒体行业拥有七年经验的销售管理专业人员，曾从事报纸，网络和电视产品的开发。我在发展新业务和激励团队持续超越目标方面拥有良好的记录。我最近完成了工商管理硕士学位，现在正在寻求新的专业挑战。

另外，避免轻浮，童话般的陈述。如果句子中包含不实信息，请将其删除。

有的候选人简历中说“在专业环境中利用我的技能，以实现我自己和雇主的双赢。”类似的表述纯粹是正确的废话，阅读者很难留下印象。

 职业经历

以相反的时间顺序概述您的职业经历。

每个角色遵循的结构是：职位，雇主，日期，您从事的工作，针对的对象和时间。

雇主说明

这适用于那些来自海外或在很大程度上不知名的公司。诸如苹果，IBM，华为或大型银行之类的组织就无需解释。

职责范围

有的候选人误以为列出的责任越多越好。仅包括您负责的关键事项。不要列出您所做的每件事。
举例“参加每周一次的经营分析会议” VS “主持每周经营分析会议”，看到不同？

职业成就或岗位业绩（每个工作最多三项）。

在这里，您列出了自己在岗位上给雇主创造的贡献，要有量化可衡量的数字来增加说服力。这些项目包括员工奖，特别表彰，您提出的建议，范围广泛的建议或有助于执行的建议，这些建议可以节省成本或增加收入，吸引新客户，提高客户服务水平，提高时间效率等。

请注意，达到目标不是成就，这是您需要做的事情。如“2019年销售额超出年度目标30％，获得公司TOP10销售奖励”是一项成就。

这是向潜在的招聘者展示了您的才能和可能为他们创造的价值。

超过十年以上且与申请的目标岗位不相关的工作经历，建议一句话总结。

即使是资深的职业经理人和专家，简历主体建议不要超过两页。自我认知且善于提炼和总结也是求职者的重要技能。

本文参考CareerOne编辑Kate Southam的建议。